sist endret: 20.06.2022
Denne teksten beskriver stegene i en godkjenningsrunde i Elements og lenker til e-læringsvideoer for noen av stegene. Det er ingen fullstendig veiledning.
I menyen på denne nettsiden finner du en fullstendig veiledning for godkjenning i ephorte (nettklienten vi har hatt siden 2006).
Hvis ikke kan åpne lenkene til en veiledning på første forsøk, åpne dem i Edge.
NB: Dersom du bruker nynorsk eller engelsk brevmal, må du opprette brevet i ephorte. Ellers vil blant annet stillingstittel, navn på administrativ enhet og hjemmel ikke bli oversatt.
NB: Godkjenningsrunden ble forenklet etter en oppgradering i juni 2022. Før måtte saksbehandleren ferdigstille journalposten manuelt etter at den er godkjent. Nå skjer dette automatisk. Dermed blir interne notat (N, X) automatisk sendt når de er godkjent, mens utgående brev fortsatt må sendes (ekspederes). Les om endringen i operatørdelen eller selvbetjeningsportalen i UiBhjelp. Godkjenningsrunder som ble opprettet før 10. juni, er ikke berørt av denne endringen.
Oppsummert er stegene i en godkjenningsrunde som følger:
Deretter ekspederer saksbehandleren journalposten (dersom det er et utgående brev).
Forsikre deg om at …
journalposten har status R (reservert).
Du må ikke ha haket av for at dokumentet skal ferdigstilles, sist gang du sjekket det inn. I så fall må du endre journalpoststatusen tilbake til R.
TODO:
bilde fra Elements
alle som trenger det, har tilgang til journalposten
Godkjennere får automatisk tilgang. Men om andre også skal ha det, må du bruke en fast tilgangsgruppe eller opprette en ad hoc-tilgangsgruppe. Se avsnittet «Hvordan legge til tilgangsgruppe» nedenfor.
journalposten ikke allerede har en godkjenningsrunde. I så må du slette den før du oppretter en ny.
Vi har e-læringsvideoer som viser godkjenning i Elements. Disse videoene viser hvordan:
Dersom journalposten er et utgående brev, må saksbehandleren ekspedere det. Veiledningen for dette er her.
Se veiledningen for godkjenning i ephorte.
Se veiledningen for godkjenning i ephorte.
Fra «Hjelp» i Elements:
Gå frem på følgende måte for å legge en generell tilgangsgruppe på en sak eller journalpost:
Gå frem på følgende måte for å opprette en ad hoc tilgangsgruppe på en sak eller journalpost:
Lurer du på noe om ephorte 6/Elements? Har du en tilbakemelding? Har du oppdaget en feil? Fortell oss gjerne om det ved å sende inn dette skjemaet.
Vi vil prøve å svare på alle henvendelser, og bruker tilbakemeldingene til å forbedre informasjonen til brukerne.
Er det en konkret brukerstøttehenvendelse? Ta kontakt med brukerstøtten.