IFT POSTEN - DATO

IFT POSTEN – 11.12.2009

Fra Instituttledelsen

Dette er årets nest siste meldingsblad som omhandler viktige endringer i regelverk som jeg ber alle ansatte sette seg inn i. For de fleste er det dog ikke annet enn en påminnelse om at fraværsskjema skal fylles ut før fravær! Utfylling av dette skjemaet tar sjelden mer en 40 sekunder. Fra neste år vil ”utfyller” få en kvittering fra administrasjonen i tillegg og at dette er en forutsetning for utbetaling av reiseregning.

Dernest kan det med glede meldes om 6 søkere (3 interne, 3 eksterne) som har søkt stilling som ny instituttleder!

Neste IFT post blir et rent ”årsmeldingsnummer”. Første IFT-post i 2010 utkommer 16. Januar 2010. Det påminnes herfra også om årets juleavslutning for ansatte i kantinen neste fredag med oppfordring til å delta. Påmeldingsfristen går ut på mandag! Skulle du være forhindret så vil både undertegnede og resten av administrasjonen være glade for å kunne ønske deg riktig god jul før den setter inn, så gå gjerne oss forbi!

Jan Petter

Nyheter og generell informasjon

Stilling som instituttleder ved IFT fra 2010 – følgende har søkt:

Hervik, Sigbjørn Institutt for matematikk og Naturvitenskap, UiS

Hoppe, Ulf-Peter, Forsvarets forskningsinstitutt (FFI)

Johansen, Geir Anton (IFT, UiB)

Lipniacka, Anna (IFT, UiB)

Stugu, Bjarne (IFT, UiB)

van Wingerden, Kees (Gexcon/CMR)

To nye NFR-FRINAT prosjekter til IFT

NFR publiserte forrige fredag hvilke frie prosjekt som er innvilget støtte fra 2010. Som vanlig, og dessverre, er det skandaløs liten invilgelsesprosent, denne gang litt under 10%. Men oppi denne grove strukturfeilen i norsk forskning kan det rapporteres at to prosjekter av 13 nye gikk til IFT. Pawel Kosinski er prosjektleder for prosjektet ” PET/PEPT and numerical study of pneumatic conveying and dust lifting” som mottar om lag 6Mkr. Jan Petter Hansen er prosjektleder for prosjektet ” Quantum control of Rydberg Atoms, Molecules and Matter” som mottar 7Mkr.

Marie Curie International Staff Exchange Scheme

The action is aimed at strengthening research partnerships through staff exchanges and networking activities between European research organisations and organisations from third countries with which the Community has an S&T agreement (or are in the process of negotiating one), or in countries covered by the European Neighbourhood Policy. This action will provide support to research organisations to establish or reinforce long-term research co-operation through a coordinated joint programme of exchange of researcher staff for short periods.

At least two independent research organisations established in at least two different Member States or Associated countries, and one or more research organisations either located in countries with which the EU has an S&T agreement or are in the process of negotiations, or in countries covered by the European Neighbourhood Policy. Eligible countries are listed in Annex 1.2 (page 47) of the 2010 PEOPLE Work Programme. Please note that you can also set up such a program with Australia, Canada, Japan, NZ, Rep of Korea, USA, Hong Kong and Macao, but that the participants cannot receive EU funding, but your staff gets funding to spend time abroad.

Information and documents for the application can be found here: http://cordis.europa.eu/fp7/dc/index.cfm?fuseaction=UserSite.PeopleDetailsCallPage&call_id=245

Contact Anja Hegen if you need help or advice

Anja.Hegen@fa.uib.no

Ett glimt fra Julebordet 04.12:

Personal

Frister for regnskapet 2009

Fakturaer vedr. 2009 som er attestert og anvist i BasWare og videresendt til Regnskap innen 7.1.10 kl 15.00 vil komme med i regnskapet pr 31.12.09.

Frist for innlevering av timelønn og reiseregninger som skal belastes 2009 regnskapet settes til onsdag 16. desember.

Frist for omposteringer settes til mandag 4. januar.

Nye regler for reiser, mobiltelefon og prosjektavslutning

Grunnet pålegg og endringer sentralt på UiB, i staten sammen med rapport om svært varierbar bruk av instituttets fravær/løyve-skjema for reiser så har instituttleder funnet behov for å endre eksisterende regler. Jeg ber alle ansatte gjøre seg kjent med reglene under for 1) fravær/reiser/reiseregninger, 2) for mobiltelefoni og 3) for avslutning av eksterne prosjekter.

Har du spørsmål så kan administrasjonen så vel som undertegnede svare.

Jan Petter

Fraværskjema og Reiseløyve for ansatte ved IFT

(Denne teksten vil fra 1. januar stå på det elektroniske fraværskjemaet ”for ansatte” på www.uib.no/ift):

Fraværskjema skal fylles ut ved fravær fra instituttet med varighet på en hel arbeidsdag eller mer. Etter utfylling av fraværsskjema oppnås reiseløyve. Forutsetning for reiseløyve er at forpliktelser knyttet til undervisning, veiledning, eksamen og administrasjon er ivaretatt. Se for øvrig utfyllende regler (link). Reiseløyvet er også forutsetning for at reiseregning utbetales fra IFT. Berg Hansen Reisebureau, http://www.berg-hansen.no/, skal normalt brukes ved billettbestilling til reiser.

Reiser inntil en uke i undervisningsperioden eller reiser utenfor undervisningsperioden

Det vil gis reiseløyve for reiser inntil en uke i strekk, maksimalt to ganger pr semester i undervisnings og eksamensperioden (f.o.m. uke 3 t.o.m. 22 og f.o.m. uke 34 t.o.m. 50). Utenfor disse periodene er det ingen begrensninger på reisens lengde. Løyvet gjelder først når du har mottatt epost for innsendt fraværsskjema fra administrasjonen. For slike reiser trengs ikke det nederste feltet i reiseløyveskjemaet (reisens begrunnelse) fylles ut.

Reiser lenger enn en uke i undervisningsperioden

For reiser i undervisningsperioden utover det som er omtalt over skal også det nederste feltet på reiseløyveskjemaet fylles ut og sendes inn minst 2 uker før planlagt avreise. Reisen må her begrunnes faglig samtidig som det redegjøres for hvordan forpliktelser (undervisning etc.) ved IFT vil ivaretas. Søknaden vil vurderes og besvares av instituttledelsen i løpet av tre arbeidsdager etter innsendelse.

Utfyllende regler for reiseløyve og reiseregning ved IFT

(Denne teksten vil fra 1. januar stå som en link på instituttets www – ”for ansatte”)

UiB har avtale med Berg-Hansen. Reiser skal derfor bestilles her om ikke vesentlig billigere alternativer finnes, eller om Berg-Hansen ikke kan tilby slike billetter (f. eks. Ryanair, Easyjet). Universitetet forutsetter at det normalt brukes økonomiklasse på fly. Er det bestilt spesielt dyre reiser må dette begrunnes særskilt. Ellers må den reisende påregne at regningen reduseres ned til det beløp Berg-Hansen kan skaffe billettene for.

Det har vært gjort betydelige innstramminger i statens reiseregulativ for utenlandsreiser i løpet av 2008-9. Generelt nattillegg er falt bort, og det dekkes kun overnatting etter regning og generelt kosttillegg (eller etter regning). For kurs/konferanser hvor kost er dekket skal det ikke kreves kost på regningen, kun evt. udekkete måltider etter regning. For utenlandsreiser er det innført mulighet for å føre et såkalt kompensasjonstillegg, kr. 400 per døgn. Hvis det kreves kompensasjonstillegg for konferanse/kurs-reiser skal prosjektleder godkjenne det.

I undervisningstiden forutsettes det at emneansvarlig skaffer vikar og varsler studentene i god tid før avreise. Øvingstimer skal ikke brukes til å ta igjen forsømt undervisning.

Veilederen skal være tilgjengelig for studenter i perioder når mastergradsgradsoppgaver skal leveres og være tilgjengelig for samtaler i eksamensperioden. Det er også en forutsetning at annet normalt pålagt arbeid ivaretas (komitéarbeid etc).

Regler for dekking av mobiltelefon

(Denne teksten vil fra 1. januar stå som en link på instituttets www – ”for ansatte”)

Fra 01.02.2010 innføres regler for dekking av mobiltelefon ved Institutt for fysikk og teknologi. Reglene bygger på UiBs Rutine for elektroniske kommunikasjonstjenester: (Rutinen er per i dag ikke helt oppdatert på alle punkter)

Instituttleder, administrasjonssjef og romansvarlig innvilges dekking av mobilabonnement i henhold til satser gitt i UiBs rutine for EK-tjenester.
Fast ansatt personale kan innvilges mobilabonnement etter søknad. Søknad kan innvilges i den grad det anses som nødvendig for tjenesten. Det legges vekt på særlig behov for tilgjengelighet, beredskap og fleksibilitet i forbindelse med store prosjekter, tyngre verv og lignende.
Abonnement belastes prosjekt eller annuum.

Alle abonnement (bortsett fra de gitt i pkt. 1) blir inndratt fra 01.02.2010, og det må sendes begrunnet søknad til instituttet (post@ift.uib.no) dersom man mener seg berettiget til fortsatt å få dekket sitt abonnement.

Frist for søknad: 15.01.10

Følgende tak for dekning av mobiltelefon gjelder (hentet fra UiBs rutiner for EK-tjenester):

a) Kr. 5000,- inkludert dekning av abonnement. Denne kategorien vil gjelde de fleste som får dekket mobiltelefon.

b) kr 8000,- inkludert dekning av abonnement. Denne kategorien gjelder de som har stor reisevirksomhet eller av andre grunner har behov for høyere tak.

c) Fullt dekket. (Denne gruppen gjelder avdelingsdirektører (kode 1060), instituttstyrere, dekaner og universitetsledelsen)

Overskridelse av disse medfører trekk i lønn. Kun unntaksvis vil overskridelse bli godtatt, beløp skal da være godkjent av fakultetsdirektør.

Før mobiltelefon kan dekkes må ny avtale om mobiltelefon fylles ut og signeres.

Regler for avslutning av eksterne prosjekt ved IFT.

(Denne teksten vil fra 1. januar stå som en link på instituttets www – ”for ansatte”)

Innledning:

I 2009 tok UiB i bruk et nytt prosjektregnskapssystem. Dette for å få en bedre oversikt over massen av eksternfinansierte prosjekt ved UiB. Samtidig ble også dekningsbidraget fastsatt av UiB sentralt til å være 40% av alle lønnsrelaterte kostnader, og denne satsen ligger nå inne på alle nyopprettede prosjekter. 40% dekningsbidrag er beregnet som et rimelig anslag for indirekte kostnader forbundet med å ha en ansatt. Dersom et institutt skulle ønske å legge inn en lavere sats enn 40% dekningsbidrag, vil dette nå bli synliggjort i prosjektregnskapet som en egenfinansiering. Størsteparten av IFT sine prosjekter er gitt av Norges Forskningsråd. I 2009 ble rundsummen for en stipendiat (på nye prosjekt) satt opp til kr 800 000 pr. år fra kr 641 000 året før. Denne økningen gjorde at det nå for første gang var mulig å trekke 40% dekningsbidrag.

Utdrag fra regelsamlingen til UiB:

”Innen en måned etter at prosjektet er avsluttet skal skjema for prosjektavslutning med saldo for prosjektet fylles ut av økonomiansvarlig og sendes UiB sentralt. Et prosjekt er avsluttet dersom kontraktsperioden er utløpt og aktivitetene er ferdig, og alle inntekter og utgifter som tilhører prosjektet er regnskapsført.”

Det er opp til hvert enkelt institutt å bestemme hva man skal gjøre med et eventuelt overskudd. Ved IFT har det vært vanlig å godskrive prosjekteiers annuum. Instituttledelsen ser nå et behov for å komme med noen retningslinjer for hvordan denne prosessen vil konkret foregå i fremtiden:

Dersom et prosjekt ved prosjektavslutning har et overskudd som overstiger kr 100 000, og trukket dekningsbidrag har vært mindre enn 40%, vil det bli foretatt ytterligere trekk slik at dekningsbidraget kommer opp i 40%, dog ikke slik at overskuddet blir mindre enn kr 100 000.
Overskudd på kr 100 000 eller mindre, blir godskrevet prosjekteiers gruppeannuum.
Eventuelle underskudd dekkes som hovedregel av andre prosjekt eller annuum.

Utdanning

Avsluttende mastergrad ved instituttet tirsdag 15. desember 2009, kl. 12.15, rom 546, IFT:

Kandidat

Fagområde - Oppgavetittel

Veileder(e)

Archana Ashwin Parmar

Prosessteknologi – Separasjon:

”PVCap as Kinetic Hydrate Inhibitor in Gas-Water Systems”

Tatiana Kuznetsova

Avsluttende mastergrad ved instituttet onsdag 16. desember 2009, kl. 13.15, rom 4060, Realfagbygget:

Kandidat

Fagområde - Oppgavetittel

Veileder(e)

Asle Sandven

Petroleumsteknologi – Reservoarfysikk:

”Eksperimentell studie av vannbasert EOR i karbonatreservoarer”

Arne Skauge (Uni CIPR)

Avsluttende mastergrad ved instituttet fredag 18. desember 2009, kl. 10.15, rom 368, IFT:

Kandidat

Fagområde - Oppgavetittel

Veileder(e)

Richard Cliffe Ssenyunzi

Fysikk – Optikk og atomfysikk:

”Effect of ultraviolet radiation on phytoplankton photosynthesis measured using fiber-optical oxygen sensors”

Øyvind Frette

Avsluttende mastergrad ved instituttet fredag 18. desember 2009, kl. 10.15, rom 546, IFT:

Kandidat

Fagområde - Oppgavetittel

Veileder(e)

Jonas Odland

Petroleumsteknologi – Reservoarfysikk:

”Hydratdannelse og metanproduksjon fra gasshydrat – produksjonsmetoder og resistivitetsutvikling”

Arne Graue

Disputaser kommende uke:

Torsdag 17.12.09, kl.09.15 (Merk tiden) i Auditorium 2, Realfagbygget:

MSc Shahram Pourmohammadi disputerer for PhD-graden med avhandlingen:

“Waterflood Efficiency and Single-Phase Flow Properties of Carbonate Porous Media”

Velkommen til lokalet i god tid før disputasen!

Pressemelding: http://www.uib.no/info/dr_grad/2009/Pourmohammadi_Shahram.html

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

Torsdag 17.12.09, kl.13.15 i Auditorium 2, Realfagbygget:

MSc Rashid Maad disputerer for PhD-graden med avhandlingen:

”Design Optimization of High Speed Gamma-Ray Tomography”

Velkommen til lokalet i god tid før disputasen!

Pressemelding: http://www.uib.no/info/dr_grad/2009/Maad_Rachid.html

----------------------------------------------------------------------------------------

Fredag 18.12.09, kl.13.15 i Auditorium 2, Realfagbygget:

MSc Amund Brautaset disputerer for PhD-graden med avhandlingen:

”In situ fluid dynamics and CO2 injection in porous rocks”

Velkommen til lokalet i god tid før disputasen!

Pressemelding: http://www.uib.no/info/dr_grad/2009/Brautaset_Amund.html

Formidling

Fra Physics World - befriende fritt for klimasynsing:

Higgs could reveal itself in dark-matter collisions

Searching for the Higgs? Forget the LHC and look to space

http://physicsworld.com/cws/m/1579/169063/article/news/41218

Video imaging brings liquid friction into focus

Researchers study interplay between oil droplets and gravity

http://physicsworld.com/cws/m/1579/169063/article/news/41216

"Quantum trampoline" measures gravity

Bouncing rubidium atoms give most precise value for acceleration due to

gravity

http://physicsworld.com/cws/m/1579/169063/article/news/41208

Earth's response to CO₂ underestimated

Ice sheets and other slow systems could intensify long-term warming

http://physicsworld.com/cws/m/1579/169063/article/news/41202

Attacking tumours with tiny discs

Triggering the death of cancer cells with magnetic vortices

http://physicsworld.com/cws/m/1579/169063/article/news/41187

Fish swishing mixes the oceans

Mathematicians enter the debate on whether marine swimmers stir the seas

http://physicsworld.com/cws/m/1579/169063/article/news/41178