UNIVERSITETET I BERGEN Skjemaet leveres i din
Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet instituttsadministrasjon
SØKNAD OM STØTTE TIL SEMINAR/KONFERANSE UNDER MASTERSTUDIET
Institutt Studieprogram/-retning
Tidspunkt
for opptak til masterstudiet (mnd/år) Dato
for innlevering av masteroppgave
Seminaret/konferansens
arrangør og tittel: NB
kopi av program e.l. skal legges ved
søknaden!
Tidspunkt
for seminaret/konferansen (dato/år)
Planlegger
du levere noe faglig bidrag i forbindelse med seminaret/konferansen?
Har du søkt eller mottatt støtte fra
andre kilder Ja
Nei
(Norges forskningsråd,
bedrifter, prosjekter e.l.)? (sett kryss)
- Hvis
ja, fra hvem?____________________________________________
Har du fått tilsagn
om støtte fra andre kilder? (sett
kryss) Ja Nei Usikker
- Hvis
ja: fra hvem, hvor mye, og hva dekker støtten?_______________________________________
Reise tur/retur seminar/konferanse
Oppgi reisemål og reisemåte. Kun
dokumenterte utgifter kan søkes dekket. Det forutsettes at lavprisbilletter
benyttes ved flyreise. Avklar med instituttet om de dekker
seminar/konferanseavgift før du søker!
_____________________________________________________ kr____________
_____________________________________________________ kr____________
_____________________________________________________ kr____________
Antall døgn: ................à kr.
300,- (veiledende beløp) = kr____________
(Maks. 7
døgn - veiledende varighet. Maks. støtte kr. 5.000,- (veil. beløp).
Total søknadssum kr____________
________________________________________________________________________________
Sted
dato Underskrift,
student
Veileders bekreftelse og godkjenning:
_________________________________________________________________________________
Sted
dato Underskrift, veileder
OBS!
STUDENTER SOM MOTTAR STØTTE FORPLIKTER SELV Å HOLDE REGNSKAP. DØGNGODTGJØRELSE
GIS UTEN BILAG. DERSOM REISEUTGIFTER SKAL DEKKES MÅ
BILLETTER/KVITTERINGER (ORIGINAL) LEGGES VED REISEREGNINGEN. DET VIL BLI SENDT UT EGNE OPPGJØRSSKJEMA
SAMMEN MED EVT. BEVILGNINGSBREV.
Retningslinjer
for økonomisk støtte til deltakelse på seminar/konferanse under mastergrad
Tildeling
av økonomisk støtte i forbindelse med seminar/konferanse er ment å gå til
direkte utgifter ved deltakelse på nasjonale eller internasjonale symposium, i
Norge eller utlandet. Den enkelte masterstudent søker om midler, disponerer
bevilget beløp, samt leverer regnskap. Studenten er selv ansvarlig for å holde
sitt eget budsjett.
Kriterier
for tildeling:
Studenten
må ha betalt semesteravgift og må være tatt opp som masterstudent når
seminaret/konferansen finner sted. Innenfor bevilgningsrammen dekkes
dokumenterte reiseutgifter (originale billetter) og en godtgjørelse
pr. døgn. Ved evt. flyreise må lavprisbillett benyttes. Billetten i
original eller kvittering fra flyselskap (elektronisk kvittering godtas) må
legges ved. Benyttes egen bil er det kun attesterte bensinregninger og evt.
fergereiser som kan dekkes. Det kan ikke beregnes kilometergodtgjørelse for
bruk av bil.
Seminar-/konferanseavgift
kan måtte dekkes av den enkelte deltager, dette må avklares før søknad sendes
til instituttet.
Det
kan søkes om støtte flere ganger dersom en er innenfor maksbeløpet.
Prioritering
av søknader:
§ Søkere som skal presentere
eget arbeid prioriteres.
§ Søkere som er godt i
gang med masterstudiet prioriteres foran studenter som nettopp har begynt.
§ Søkere som skal delta
på seminar/konferanse etter at de har avsluttet arbeidet med masteroppgaven gis
lav prioritet.
|
Veiledende
støttebeløp*:
|
Pr.
student
|
|
|
Maks
antall dager
|
7
|
|
Maks
beløp
|
5.000,-
|
|
Veiledende
godtgjørelse pr. døgn: kr 300,-.
*Instituttene
kan ha ulik praksis for tildeling
Studenter
som får tilskudd fra andre kilder, må opplyse om dette i søknaden. Dette gjelder
eventuelle eksterne bidrag i form av støtte fra fond, bedrifter, Norges
forskningsråd, prosjekter og lignende.
Søknad:
Søknad
om støtte til deltakelse på seminar/konferanse fylles ut på eget skjema <nettadresse>.
Søknaden skal inneholde følgende spesifiserte opplysninger: antall døgn,
reisemål, antatte utgifter for reisen og evt. konferanseavgiftens størrelse.
Søknaden
sendes til instituttet. Mangelfullt utfylte søknader blir returnert, og
behandlingstiden på disse søknadene vil dermed bli forlenget.
Regnskap:
Regnskapet
føres på eget oppgjørsskjema <nettside>, attesteres av veileder, og
leveres instituttet senest én (1) måned etter avsluttet reise. Oppgjør
som leveres for sent vil ikke bli dekket. Sammen med regnskapet skal det legges
ved en kort skriftlig rapport fra seminaret/konferansen.
Dersom
bevilgningen ikke blir benyttet må instituttet få melding om dette snarest.
Studenter som unnlater å gi beskjed vil ikke motta støtte ved en senere
anledning. Bevilgninger kan normalt ikke overføres fra ett budsjettår til et
annet.
UNIVERSITETET
I BERGEN Skjemaet leveres i din
Det matematisk-naturvitenskapelige
fakultet instituttsadministrasjon
OPPGJØRSSKJEMA:
FOR STØTTE TIL DELTAKELSE PÅ SEMINAR/KONFERANSE
I
FORBINDELSE MED MASTEROPPGAVEN
|
Navn
|
Studentnummer
|
|
Institutt
|
Kontonummer
|
|
Studieprogram/-retning
|
Saksnr.
|
Har
du mottatt støtte fra andre enn Universitetet i Bergen (forskningsråd, bedrifter,
prosjekter etc.)?
ja
nei
I
tilfelle ja, fra hvem, hvor mye og hva dekker denne støtten?
.......................................................................
............................................................................................................................................................,,,,,,,,,,,,.
REISE TUR/RETUR
Kun utgifter som kan dokumenteres ved bilag kan
søkes dekket.
(OBS! Km godtgjørelse kan ikke nyttes!)
Reisemåte:
................................................................................................................... kr._______________
................................................................................................................... kr._______________
Tidsrom for
seminaret/konferansen
(oppgi dato)
...............................................
Antall døgn à kr. ……..…. ,- (bruk sats fra
bevilgningsbrevet)
........................... kr._______________
(bevilget antall døgn: )
Type overnatting Sum utgifter kr._______________
(adresse til hotell/pensjonat):
Bevilgning kr._______________
Forskudd kr._______________
Til gode kr._______________
....................................................................................................................................................
sted dato studentens
underskrift
OBS!
Studenter
som mottar støtte, plikter selv å holde regnskap. Utgifter som ikke kan
dokumenteres vil vanskelig kunne dekkes, selv om det foreligger
bevilgningsbrev. Vi gjør spesielt oppmerksom på at studenter som nytter egen
bil, kun kan påregne å få dekket bensinutgifter (etter regning) og eventuelt
fergebilletter etc.
Veileders bekreftelse og godkjenning av
seminarets/konferansens art og varighet:
........................................................................................
dato
underskrift
veileder