På foresløprsel, kan IT legge til nye filer i denne mappen. 
Man kan også be IT om direkte tilgang til mappen, slik at man kan legge til og endre filer selv.

Dersom man skal erstatte en fil i denne mappen er det viktig at den nye filen har samme filnavn som den forrige, slik at lenken til kodebøkene fortsatt vil fungerer der de er oppgitt på netttsidene.
Når man legger til en ny fil er det derfor lurt å gjøre filnavnet nøytralt, og derfor fjerne versjonsnummeret fra filnavnet, før det legges til i mappen og lenken legges ut.